¿Qué es un estado de contribución?
Un estado anual de contribuciones —también llamado carta de donación, recibo deducible o statement of giving— es el documento oficial que una iglesia entrega a cada donante resumiendo todas las donaciones que realizó durante el año fiscal. Sirve para tres propósitos clave: permitir al donante deducir en sus impuestos, cumplir con las obligaciones fiscales de la iglesia como entidad sin fines de lucro, y fortalecer la mayordomía al mostrar con transparencia el uso de los recursos confiados.
Cuándo entregarlo (timing IRS, SAT)
En Estados Unidos, el IRS exige que cualquier donación individual de 250 dólares o más sea acompañada de una "contemporaneous written acknowledgment" antes de que el donante presente su declaración. En la práctica, las iglesias serias envían los estados anuales antes del 31 de enero, en paralelo a los formularios W-2. En México, las donatarias autorizadas deben emitir los CFDI con complemento de donatarias en línea con cada donación, pero muchas iglesias entregan además un resumen anual antes de marzo, cuando los fieles preparan su declaración anual.
Qué información debe incluir legalmente
- Nombre legal completo de la iglesia.
- Dirección y número de identificación fiscal (EIN, RFC, NIT).
- Nombre y dirección del donante.
- Monto total donado durante el año.
- Declaración de que no se recibieron bienes ni servicios a cambio (o descripción y valor de los recibidos).
- Año fiscal cubierto por el estado.
- Firma autorizada y fecha de emisión.
Diferencias por país
En Estados Unidos, el estado debe cumplir con IRS Publication 1771 e incluir la frase mágica sobre bienes y servicios. En México, además del recibo anual interno, la donataria autorizada emite CFDI por cada donación, que son los que realmente se usan para deducir. En Colombia, las entidades del régimen tributario especial emiten certificado de donación con NIT y firma del representante legal. En Argentina, el recibo debe cumplir con la RG 2681 y referenciar la inscripción en el Registro Nacional de Cultos.
Cómo automatizarlo con un CRM
Hacer esto a mano en Excel funciona cuando tienes 20 donantes. Con 200 se vuelve insoportable y con 500 es imposible sin errores. Un CRM de iglesias como Nehemías AI registra cada donación en tiempo real, asocia al donante, emite recibo inmediato, y en enero genera todos los estados anuales en un clic. Si aún no estás listo para un CRM, lee cuánto cuesta un software de iglesia en 2026 para comparar opciones.
Preguntas frecuentes
¿Esta herramienta guarda mis datos?
No. Todo corre en tu navegador. Al cerrar la pestaña se borra todo. Es 100% privada.
¿Puedo usarla para una iglesia no registrada como 501(c)(3)?
Puedes generar el documento, pero solo tiene validez fiscal si la iglesia está registrada. Consulta con un contador local.
¿Por qué tiene que estar la frase sobre bienes y servicios?
El IRS exige esa declaración explícita para que la donación sea deducible. Sin ella, el donante técnicamente no puede deducir.
¿Funciona con donaciones en especie (no dinero)?
Para donaciones en especie necesitas un formato distinto con descripción del bien y valor estimado. Usa esta herramienta solo para donaciones monetarias.
¿Puedo exportar a PDF?
Sí. Haz clic en Generar estados y luego Imprimir. Elige Guardar como PDF en el diálogo del navegador.